O recurso Focus Cell do Excel é uma das adições mais simples e úteis do programa nos últimos anos. Ele destaca a linha e a coluna da célula ativa, ajudando você a controlar sua posição na planilha e facilitando a leitura nas linhas e nas colunas.
A partir de dezembro de 2024, esse recurso está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365 que usam a versão desktop do Excel no Windows (versão 2410, Build 18118.20000 ou posterior) e Mac (versão 16.91, Build 24109300) ou posterior. Está programado para estar disponível no Excel para a web a partir de março de 2025.
Como ativar a célula de foco
Antes de a Microsoft adicionar Focus Cell ao Excel, eu clicava no número da linha ou na letra da coluna para garantir que estava lendo ou adicionando dados à célula correta. O recurso Focus Cell basicamente faz isso para você, destacando a linha e a coluna da célula ativa ao mesmo tempo.
Este recurso está desativado por padrão. Portanto, para ativá-lo, abra a guia “Visualizar” na faixa de opções e clique em “Célula de foco” no grupo Mostrar.
O recurso fica visível assim que você clica neste botão. Observe como a célula ativa mantém a cor da célula (no meu caso, sua cor padrão), enquanto as células restantes na coluna e nas linhas adotam a cor guia.
Depois de ativar esse recurso, ele permanecerá ativo em qualquer nova pasta de trabalho que você criar ou abrir no computador. Você pode desligá-lo novamente clicando no mesmo ícone.
O Focus Cell não imprime – é uma ferramenta apenas na tela projetada para ajudá-lo na navegação e organização.
Como alterar a cor da célula de foco
Por padrão, Focus Cell destaca a linha e coluna ativas em uma cor azul esverdeado. No entanto, se você usou texto, preenchimento de células ou bordas verdes ou azuis, isso pode causar confusão. Como resultado, você pode alterar a cor da célula de foco para um tom que você não costuma usar em suas planilhas.
Clique no menu suspenso “Célula de foco” na guia Exibir e passe o mouse sobre “Cor da célula de foco”. Em seguida, selecione uma das cores disponíveis na paleta mostrada.
A cor da célula em foco é um tom mais fraco da cor selecionada, para que você ainda possa ler os dados nas células coloridas. Aqui, selecionei vermelho e você pode ver que as faixas são vermelho-rosadas.
Embora o Focus Cell seja útil para ler e alterar planilhas contendo grandes volumes de dados, você pode achar que é uma ferramenta menos necessária em planilhas menores. Portanto, se você trabalha em uma ampla variedade de planilhas contendo volumes variados de dados, pode ser útil ter a opção de ativar e desativar o Focus Cell em um instante, e é por isso que você deve adicionar a ferramenta à sua barra de ferramentas de acesso rápido ( QAT).
Para fazer isso, clique com o botão direito em “Célula de foco” na guia Exibir da faixa de opções e clique em “Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido”.
O ícone Focus Cell aparecerá na parte superior da janela do Excel.
Caso contrário, é porque você não tem o QAT habilitado. Para alterar isso, clique com o botão direito em qualquer guia da faixa de opções e clique em “Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido”.
Alternativamente, pressione Alt > W > E > F para ativar e desativar Focus Cell no teclado.
Como usar o realce automático com localizar e substituir
Se você usar a ferramenta Localizar e Substituir do Excel para identificar um valor em uma planilha densa, às vezes pode ser difícil ver qual célula contém o valor que você está procurando. Para resolver isso, marque “Mostrar destaque automático”, a opção final no menu suspenso Focus Cell.
Após iniciar a caixa de diálogo Localizar (Ctrl+F) e Localizar e Substituir (Ctrl+H), digite o valor que você está procurando no campo “Localizar”. Então, quando você clica em “Localizar próximo”, o Excel usa a formatação temporária da célula em foco para enfatizar as células que correspondem aos seus critérios. No meu caso, estou procurando ver onde Barry está trabalhando em um determinado dia.
Esta ferramenta é ideal se você não deseja usar Focus Cell, mas deseja que o Excel destaque as células relevantes ao usar Localizar ou Localizar e Substituir. Se você tiver o Focus Cell ativado, o Excel aplicará essa formatação temporária, independentemente de você ter marcado ou não Mostrar destaque automático.
Coisas a serem observadas
Apesar dos benefícios desta ferramenta, existem algumas advertências que você deve conhecer antes de colocá-la em uso.
Primeiro, se você estiver exibindo duas ou mais janelas simultaneamente, com o Excel em um e outro programa em outro, assim que você clicar fora da janela do Excel, o destaque da Célula em Foco desaparecerá. O mesmo problema se aplica se você estiver usando duas ou mais janelas do Excel ao mesmo tempo – a célula em foco é exibida apenas na janela ativa. Esta é uma desvantagem inconveniente do ponto de vista da entrada de dados.
Em segundo lugar, você só pode escolher entre dez cores padrão ao alterar as cores da Focus Cell. Além do mais, como não há cinza ou preto, não há cores neutras do Focus Cell disponíveis.
Outra maneira de garantir que você está lendo e editando planilhas grandes com precisão é usar a ferramenta Congelar painéis do Excel, que mantém certas linhas e colunas na tela quando você rola para baixo e para baixo. Usar Freeze Panes e Focus Cell simultaneamente garante que você não inserirá dados na célula errada.
