Substituí meu NAS pelo Google Drive e quase não percebi

Eu não pretendia fazer esse experimento, mas minha viagem de um mês longe de casa me forçou a desligar meu NAS por algumas semanas. O que eu esperava ser um inconveniente temporário acabou parecendo… normal. O NAS é uma parte tão arraigada do meu fluxo de trabalho de acesso a arquivos locais que presumi que sentiria falta dele imediatamente, mas com um SSD portátil em minhas mãos e o Google Drive praticamente se movendo comigo para todos os lugares, eu tinha poucos motivos para pensar na configuração da minha casa.

Na maior parte, tudo funcionou, embora ainda houvesse alguns momentos em que uma solução de armazenamento em rede local teria sido mais adequada.

A maior vantagem do armazenamento em rede local é a velocidade e o tempo de atividade quase 24 horas por dia. Esses são benefícios de infraestrutura: seu servidor não cairá mesmo quando a Internet cair, e isso é necessário para cenários de missão crítica onde você simplesmente não pode se dar ao luxo de perder a conexão com seus dados. Mas, além disso, o armazenamento em nuvem geralmente ganha em termos de conveniência e, com o tempo, você gravita em torno dessa conveniência.

O Google Drive, em particular, tem uma interface muito mais refinada do que a maioria dos softwares NAS empresariais oferece, e também se beneficia de sua grande difusão. Você pode compartilhar um link sem pensar duas vezes, sabendo que a outra pessoa já usa o Google Drive. Esse efeito de rede por si só já o torna uma solução mais produtiva para o trabalho diário. Ele também se mistura ao fundo, fazendo seu trabalho silenciosamente.

Um NAS, por outro lado, está mais próximo de executar seu próprio servidor, o que significa que você é o gerente de TI que deve configurá-lo, mantê-lo e solucionar problemas quando algo quebrar. Você não pode simplesmente abrir um tíquete de suporte como faz com o Google Drive e seguir em frente.

Para ser honesto, muitos dos meus fluxos de trabalho não foram afetados por morar longe de minha casa.

Eu uso meu Synology NAS para sincronizar arquivos entre dispositivos, manter arquivos e fazer backup de meus sistemas. Enquanto eu estava fora, o Google Drive, junto com um SSD portátil, interveio em tudo isso sem muito atrito. O Google Drive para desktop fez backup de pastas importantes e assumiu as tarefas de arquivamento. Enquanto isso, backups ocasionais do Time Machine em um SSD portátil substituíram meus backups NAS automatizados. Este último não era tão elegante quanto a configuração do meu NAS, mas funcionou bem o suficiente para que eu não senti falta do NAS.

Na verdade, a nuvem parecia mais confiável. Qualquer problema com o NAS faz com que todo o sistema fique inativo, enquanto os servidores do Google raramente ficam inativos, o que me leva a depender ainda mais dele.

Eu já estava no plano Google One AI Pro com 2 TB de armazenamento, que recentemente aumentou para 5 TB. Isso me deu espaço suficiente para começar a enviar arquivos e dados de projetos mais antigos para proteção, algo que eu anteriormente reservava para o NAS. Isso também me deu um motivo para mudar da qualidade de backup do modo de economia de armazenamento no Google Fotos para a qualidade original. E agora posso evitar a manutenção de dois sistemas de backup paralelos – um no Google Fotos e outro no NAS – um dos quais não era tão confiável de qualquer maneira.

E foi exatamente aí que as rachaduras começaram a aparecer. Os aplicativos NAS para dispositivos móveis ainda são relativamente de nicho e, embora Synology Photos e Drive parecessem competitivos quando eram novos, eles permaneceram basicamente no mesmo lugar. Houve mais casos do que posso contar em que o aplicativo Synology Photos não fez backup de mídia por meses, embora eu presumisse que sim em segundo plano.

Pelo contrário, o ecossistema do Google avançou com um design melhor, integrações mais estreitas e uma infinidade de recursos de IA para completar. Na prática, no uso diário, a pilha de nuvem do Google parece mais confiável do que meu Synology DS920+, não apenas por causa do tempo de atividade, mas porque toda a experiência é projetada para reduzir o atrito em vez de exigir manutenção.

Ainda considero os dispositivos de armazenamento em rede mais fundamentais do que a camada de software que é o armazenamento em nuvem, e é exatamente por isso que eles não podem ser substituídos tão facilmente, pelo menos não completamente.

O fato de seu NAS estar constantemente disponível na rede significa que você pode automatizar muitas tarefas, com o computador e o NAS conversando em segundo plano e executando tudo sem intervenção (as ferramentas NAS para desktop tendem a ser mais confiáveis). Minha rotina de backup semanal é um exemplo em que não preciso mexer em nada e as coisas funcionam como um relógio. Considerando que, no momento, preciso lembrar periodicamente de conectar o SSD para que os backups do Time Machine sejam executados. Ao escrever isso, percebi que não faço backup há mais de uma semana, o que por si só destaca a diferença.

Além disso, não consigo hospedar minha mídia localmente para streaming do Plex sem meu NAS, o que é uma chatice. Embora eu possa viver com serviços de streaming online, às vezes gosto de assistir minha própria coleção. Minha câmera de segurança doméstica também transfere imagens para o NAS para armazenamento de longo prazo, o que equivale a centenas de gigabytes de dados que seriam impraticáveis ​​de gerenciar em unidades portáteis. E este é exatamente o tipo de carga de trabalho em que um NAS parece construído especificamente, oferecendo velocidade local e armazenamento efetivamente infinito.

E para não esquecer o elefante na sala, a maior vantagem do armazenamento local é que ele é local. Você não precisa depender da Internet ou da largura de banda disponível para mover seus dados, e eles estão disponíveis instantaneamente, capazes de transferir dezenas de gigabytes a cada minuto sem sobrecarregar a rede. Isso não acontece com frequência, mas quando minha internet cai, eu gostaria de ter o NAS comigo.

Meu uso de NAS ocorreu em ondas durante os primeiros dias. Fiquei animado por ter configurado um e queria executar tudo nele, tentando eliminar totalmente as assinaturas de nuvem. Foi divertido hospedar meus dados em meu próprio servidor, mas logo percebi que estava distorcendo meu fluxo de trabalho para justificar o NAS, muitas vezes escolhendo-o mesmo quando um serviço em nuvem era mais conveniente.

Eventualmente, decidi priorizar meu fluxo de trabalho sobre todo o resto. Se uma ferramenta baseada em nuvem funcionasse melhor, eu a usaria em vez de me forçar a usar o NAS, e é por isso que nunca hospedei meu aplicativo de anotações nele. O Google Keep é mais rápido e, mais importante, acessível em qualquer lugar.

Esse sistema híbrido significava que eu não dependia inteiramente de uma única configuração e já tinha fluxos de trabalho implementados que poderiam ignorar qualquer um deles. Se o Google Drive não estivesse funcionando, eu teria o NAS, e agora que não tenho o NAS, mudei para a nuvem sem atritos. Essa flexibilidade é libertadora porque me ajuda a focar no trabalho real, em vez de mexer constantemente na infraestrutura, que é exatamente o que eu fazia com o NAS sempre que algo dava errado.

Então, a questão é se substituirei completamente o NAS.

A resposta é não. Vou me ater ao sistema híbrido que funciona para mim. No entanto, o equilíbrio irá agora mudar ligeiramente. Vou me inclinar mais para o armazenamento em nuvem para as tarefas diárias, enquanto o NAS funcionará mais como infraestrutura para cargas de trabalho fundamentais, como backups e imagens de câmeras. O NAS está sendo rebaixado em minha configuração e isso não afetará nem um pouco meu fluxo de trabalho.