Links rápidos
Embora seja mais conhecido por apresentações profissionais no local de trabalho, o PowerPoint é incrivelmente versátil e pode ser usado em diversos contextos. Neste guia, mostrarei outras maneiras de aproveitar ao máximo o programa de apresentação de slides da Microsoft.
1 Treinamento e Tutoriais
Muitas empresas e escolas pagam por software de treinamento interno quando, em vez disso, poderiam usar o PowerPoint para obter resultados semelhantes.
Inserir botões de ação
Os botões de ação do PowerPoint ajudam seus alunos a navegar pelos slides, o que significa que você não precisa supervisioná-los enquanto trabalham no conteúdo. Na guia Inserir da faixa de opções, clique em “Formas” e escolha um dos botões de ação no menu suspenso.
Quando você adiciona um botão de ação, uma janela pop-up ajuda você a decidir o que acontece quando ele é clicado.
Cada slide do meu PowerPoint de treinamento tem um botão Home, uma seta Voltar e uma seta Próximo.
Você também notará um botão Informações no canto superior direito. Ao clicar, uma caixa de texto contendo instruções para este slide aparece e, ao clicar novamente, desaparece. Criei esta ação adicionando as animações de entrada e saída Wipe à caixa de texto e usando o menu suspenso Gatilho na guia Animações para nomear o botão de ação como o gatilho.
Adicionar formas animadas
As caixas de texto no centro do slide reproduzem flashcards, que, quando clicados, se transformam em caixas de texto verdes que revelam as definições.
Para conseguir isso, primeiro criei as caixas de texto rosa contendo os diferentes termos e animei cada uma delas para desaparecer quando clicada. Em seguida, criei as caixas de texto verdes, que, quando clicadas, fazem com que as caixas de texto rosa reapareçam.
Incorporar vídeos
Uma ótima maneira de animar seu tutorial é adicionar um vídeo. O PowerPoint permite incorporar um vídeo do seu dispositivo, da galeria de vídeos de estoque da Microsoft ou de uma fonte online. Clique em “Vídeo” na guia Inserir e escolha a opção relevante.
Por exemplo, se estiver criando um tutorial de saúde e segurança, você pode incorporar um vídeo do YouTube sobre levantamento seguro. Apenas lembre-se de creditar a fonte, se necessário!
Adicionar gravações de voz
Pode haver momentos em que você precise adicionar um clipe de voz para explicar ou enfatizar um conceito complexo ou ponto importante. E é fundamental fazer isso. Com o slide relevante ativado, clique em Inserir > Áudio > Gravar Áudio.
Certifique-se de estar em uma sala silenciosa e com o microfone ligado e clique no botão vermelho “Gravar” para começar. Quando terminar, clique no quadrado “Parar”, ouça sua gravação através do ícone “Reproduzir” e, se estiver satisfeito, dê um nome à sua gravação e clique em “OK”.
O PowerPoint adiciona um ícone de alto-falante ao slide, no qual o aluno pode clicar para ativar a gravação. Você também pode editar sua gravação por meio da guia Reprodução na faixa de opções.
Adicione um slide introdutório ao início do tutorial explicando o que cada um dos ícones da sua apresentação faz.
2 Álbuns de fotos ou portfólios
O PowerPoint pode funcionar como uma galeria contínua de imagens. Se você deseja projetar fotos do casal feliz se casando ou exibindo seu portfólio de obras de arte, você pode configurar o PowerPoint para repetir continuamente.
Depois de adicionar imagens aos slides, clique em “Configurar apresentação de slides” na guia Apresentação de slides.
Marcar “Navegado em um quiosque” selecionará automaticamente a opção “Loop continuamente até Esc”. Em seguida, clique em “OK”.
Agora, selecione o primeiro slide e abra a aba “Transições”. Pronto, escolha uma transição que funcione para você.
Em seguida, permanecendo na aba Transições, marque “Depois” no grupo Tempo e escolha um intervalo de tempo para que seus slides progridam de um para o outro. Por fim, clique em “Aplicar a todos”.
Quando você pressiona F5, a apresentação de slides será repetida continuamente até você pressionar a tecla Esc.
3 Contação de histórias envolvente
Uma apresentação de PowerPoint eficaz pode atrair e manter a atenção das pessoas, o que é útil se você deseja criar uma campanha de marketing para um outdoor ou uma apresentação de slides de informações automatizada que aparecerá nas telas de uma sala. Além das ferramentas de loop, transição, animação e gravação de voz que discuti nos exemplos acima, aqui estão alguns outros recursos do PowerPoint que ajudam você a transmitir sua mensagem de forma clara e eficaz.
Transição de transformação
A transição Morph do PowerPoint permite criar uma animação de objeto contínua de um slide para o outro.
Por exemplo, este é o primeiro slide da tela de informações da minha cirurgia.
Então, no slide 2, reposicionei minha imagem e usei a ferramenta Cortar em forma no menu suspenso Cortar da guia Formato de imagem para ajustá-la perfeitamente ao design do slide.
Finalmente, com o slide 2 ativado, cliquei em Transições > Morph.
O PowerPoint avalia os slides ativos e anteriores e aplica efeitos de transformação a quaisquer objetos que existam em ambos. Como resultado, à medida que minha apresentação avança do slide 1 para o slide 2, a imagem permanece na tela e parece se mover da primeira para a segunda posição. Além disso, como usei Morph, o texto no slide 1 desaparece enquanto o texto no slide 2 aparece.
Adicione um código QR
Os códigos QR são como calendários do advento – as pessoas não resistem em descobrir o que está por trás deles! No Microsoft Edge, clique com o botão direito na página da web para a qual deseja gerar o código QR (como a página inicial do seu site ou uma pesquisa) e clique em “Criar código QR para esta página”.
Em seguida, copie o código QR e cole-o na sua apresentação do PowerPoint. Apenas certifique-se de que seja grande o suficiente para que as pessoas possam digitalizá-lo facilmente com seus telefones e certifique-se de que ele permaneça na tela por tempo suficiente para que as pessoas possam capturá-lo!
Grave sua apresentação
Você nem sempre precisa usar o PowerPoint quando estiver pronto para apresentar sua história. Na verdade, gravar seu PowerPoint e salvá-lo como MP4 o torna mais portátil – alguns dispositivos podem não suportar PowerPoint, enquanto a maioria oferece suporte à reprodução de MP4. Você também pode adicionar uma narração – e, se desejar, um vídeo ao vivo do seu rosto! – aos seus slides.
Quando sua apresentação estiver pronta, clique em “Do início” na guia Gravar.
Em seguida, na visualização do apresentador que aparece, escolha se deseja ativar o microfone e a câmera e clique no botão “Gravar”.
Após a contagem regressiva, sua gravação começará. Você pode então avançar pelos slides (manualmente ou usando transições automatizadas que você adicionou) e clicar no ícone “Parar” quando terminar. Por fim, clique em “Exportar” para nomear seu vídeo e salvá-lo em um local de sua preferência.
4 Autoestudo
Anteriormente, falei sobre o uso de animações para criar flashcards, e esta também é uma ótima ferramenta para autoestudo. Aqui estão alguns outros recursos do PowerPoint que você pode usar ao se preparar para os próximos exames.
Siga a regra 6 x 6
O PowerPoint foi desenvolvido para listas com marcadores. Como resultado, pode ajudá-lo a seguir a regra 6 x 6, que sugere que você não deve ter mais do que seis marcadores em cada slide, e cada marcador não deve conter mais do que seis palavras. Para esse fim, o PowerPoint pode ajudá-lo a condensar suas anotações detalhadas de aula em trechos refinados de informações essenciais – como usar o método antigo de fichas.
Use SmartArt para visualizar informações importantes
Outra maneira de reorganizar suas anotações de aula é usar a ferramenta SmartArt integrada do PowerPoint. Por exemplo, se você deseja demonstrar um processo linear ou uma linha do tempo, os marcadores podem não resolver o problema.
A primeira maneira de conseguir isso é selecionando o texto que você já possui em sua apresentação e clicando em “Converter para SmartArt” na guia Página inicial. Você pode então escolher um design que funcione bem para as informações que deseja visualizar.
Alternativamente, você pode gerar o SmartArt antes de adicionar seu texto. Para fazer isso, adicione um novo slide e clique em Inserir > SmartArt. Em seguida, escolha um gráfico adequado e clique em “OK”.
Por fim, preencha o gráfico com suas informações principais.
Crie um cronômetro
Um cronômetro de contagem regressiva pode ser útil quando você deseja se pressionar para recitar certas informações. Embora o PowerPoint não tenha uma ferramenta de contagem regressiva, você pode usar formas e animações para criar uma. Por exemplo, você pode usar a animação de saída Desaparecer em caixas de texto em camadas para criar um cronômetro de contagem regressiva numérica. No entanto, prefiro um método mais direto.
Primeiro, clique em Inserir > Formas, escolha um círculo básico e posicione a forma onde apropriado.
Ao desenhar seu círculo, segure Ctrl para torná-lo perfeitamente circular.
Em seguida, copie e cole esse círculo no mesmo slide e clique e arraste o segundo círculo para que fique diretamente em cima do primeiro círculo.
Em seguida, reformate o segundo círculo para que tenha uma cor diferente do primeiro, escolhendo um design predefinido na guia Formato da forma. Em seguida, com o segundo círculo ainda selecionado, clique na animação de saída da roda na guia Animações.
Por fim, abra a caixa de diálogo Wheel Animation clicando no ícone do iniciador no grupo Animação, digite a duração do temporizador (em segundos) no campo Duração da guia Tempo e clique em “OK”.
Ao pressionar F5 para visualizar sua apresentação, clique em qualquer lugar do slide onde você inseriu os círculos para ver seu cronômetro em ação.
Se você projetou sua apresentação do PowerPoint para ser apresentada a outras pessoas, considere adicionar legendas aos slides para que aqueles com deficiência auditiva ou que falem outro idioma possam apreciar seu trabalho árduo.
