
Principais conclusões
- Você pode criar um bullet journal digital no Microsoft Word, ideal para quem tem dificuldade em manter um diário de papel.
- Um bullet journal do Word é ainda mais adaptável e flexível, permitindo que você capture ideias, tarefas, eventos, memórias e muito mais em um único arquivo.
- Siga a estrutura padrão do bullet journal no seu bullet journal digital e crie um índice, um registro futuro, um registro mensal e um registro diário.
Você não precisa de um caderno de papel para manter um bullet journal — ele pode ficar dentro do Microsoft Word. Transformar um documento do Word em um bullet journal funciona perfeitamente se você normalmente tem seu laptop ou tablet à mão. Se você tem dificuldade para manter um bullet journal no papel, talvez prefira uma versão digital.
Por que você deve usar o Word para Bullet Journaling
O bullet journaling é um sistema incrivelmente flexível para organizar e planejar sua vida. É um planejador diário, uma poderosa lista de tarefas, um registro diário e um rastreador, tudo reunido em um único diário. Ele foi projetado para capturar rapidamente notas e planejamento que o mantém atento aos seus objetivos.
Na minha experiência, o problema com a maioria dos planejadores e sistemas de produtividade é que eles são muito ambiciosos e complicados. Caixas organizadas e linhas extravagantes parecem bonitas, mas são igualmente impraticáveis. Layouts pré-fabricados como esse não conseguem capturar tudo o que você joga neles. Você desperdiçará espaço ou ficará sem ele. Eles são aproximações generalizadas, não adaptadas às suas necessidades pessoais muito específicas.
Um bullet journal é simples e vagamente definido, o que o torna adaptável e flexível. Você pode capturar qualquer coisa nele — ideias, tarefas, eventos, memórias, rabiscos, rastreadores de hábitos, finanças, qualquer coisa. E ele fornecerá a você um sistema simples para manter tudo organizado e você no topo.
A maioria das pessoas usa um caderno físico e caneta para manter seu bullet journal. Mas não é sua única opção. Você também pode criar e manter um bullet journal digital no Microsoft Word. Há dois motivos pelos quais o Word funciona como um bullet journal:
- Ao contrário de outros planejadores predefinidos, você deve adicionar uma nova página todos os dias para o registro diário. Mesmo se você perder um dia, não há lacunas em um bullet journal. O próximo espaço em branco na página é sempre onde a próxima entrada vai. Então você sempre pode simplesmente adicionar uma nova página no seu documento do Word para continuar o registro. Sem atrito ou pular páginas.
- Em segundo lugar, um bullet journal físico acabará ficando sem espaço. Você pode tecnicamente manter o bullet journal do Word para sempre.
Como criar um Bullet Journal no Microsoft Word
Seu bullet journal dentro do Word pode ser tão complexo ou tão simples quanto você quiser. Você provavelmente já viu alguns bullet journals incrivelmente criativos no Pinterest ou Instagram com todos aqueles floreios, cores, rabiscos e artes. Mas todo bullet journal precisa de pelo menos quatro páginas (é o tipo de modelo padrão), e o mesmo acontece com nosso bullet journal do Word.
- O índice
- O registro do futuro
- O registro mensal
- O registro diário
Recomendo que você mantenha seu bullet journal o mais básico possível. Ele não precisa ser bonito. Ele só precisa fazer a bola rolar o mais rápido e sem esforço possível.
Você precisará:
- Microsoft Word.
- Arquivo de imagem de padrão de pontos (opcional).
Crie o Spread
Primeiro crie um documento em branco e aplique um tema de sua escolha.
Precisamos configurar o documento antes de podermos criar páginas individuais para o bullet journal. Vamos começar adicionando números de página. Clique duas vezes em qualquer lugar na parte superior do documento para abrir o menu Cabeçalho e Rodapé. Na faixa de opções “Cabeçalho e Rodapé”, clique em “Número da página” e escolha um formato de número de página. Em seguida, feche o menu Cabeçalho e Rodapé.
Feito isso, podemos aplicar um padrão pontilhado em todas as páginas para dar a ele aquele visual clássico de bullet journal. Encontre e clique no botão “Watermark” na faixa “Design”. Selecione “Custom Watermark” no menu suspenso. Clique em “Picture Watermark” para carregar seu arquivo de imagem com padrão de pontos e clique em “OK”.
Se o padrão não parecer certo. Tente alterar seu tamanho usando o menu suspenso ou desmarcando o botão “Washout”.
Crie o índice
Estamos prontos para criar nossa primeira página de bullet journal. Clique em “Página em Branco” na aba “Inserir”. A página “Índice” é seu diretório para encontrar tudo no bullet journal. É por isso que numeramos as páginas. Você sempre pode usar a próxima página do seu diário para qualquer coisa que quiser e, mais tarde, localizar sua página ou intervalo de páginas no índice.
Crie o Log do Futuro
O registro futuro é onde você faz planos de longo prazo. Tarefas, eventos ou notas que serão relevantes nos próximos seis meses aparecem aqui. O registro futuro não precisa começar em janeiro. Ele deve começar no seu mês atual. Crie uma tabela para o registro futuro usando o botão “Tabela” na aba “Inserir”.
Crie o Log Mensal
O registro mensal captura e mostra uma visão geral do que você precisa fazer ou lembrar naquele mês. É suposto ser uma visão panorâmica do seu mês. O meu é apenas uma lista das datas do mês com as notas ou tarefas. Você pode adicionar dias da semana à lista, se quiser.
Crie o Registro Diário
O registro diário sempre vai para o próximo espaço em branco do seu bullet journal. Basta anotar o dia e a data e começar a registrar. O registro diário pode ter sua lista de tarefas, lembretes, notas, eventos, destaques, todos marcados por seus respectivos indicadores. Mais uma vez, você pode registrar o próximo item do registro diário na linha seguinte, independentemente do seu conteúdo.
Por fim, é sempre uma boa ideia fazer backup de seus documentos importantes na nuvem. O Microsoft Word suporta salvamento de arquivos fácil e contínuo via OneDrive.
Como usar o Bullet Journal
Cada bullet journal tem um registro diário. É um espaço onde você pode capturar rapidamente quaisquer ideias, notas, lembretes e tarefas, uma após a outra. Não há layouts pré-fabricados, caixas ou linhas pontilhadas. Risque itens que estão prontos ou cancele-os. No final do dia, revise seu registro diário e “migre” as tarefas restantes. Ele mantém você atento ao que realmente precisa de sua atenção e suas tarefas de escaparem pelas rachaduras.
É muito mais do que uma simples lista de tarefas
O bullet journal é mais do que apenas uma lista de tarefas. É um registro onde você coloca suas notas, pensamentos, eventos, qualquer coisa e tudo. É um registro de seus acontecimentos diários, ocasiões especiais e marcos alcançados. Tratá-lo como um diário de atenção plena em vez de apenas uma ferramenta de produtividade manterá você investido e encorajado a usar seu bullet journal todos os dias.
Migrar
Quando você está trabalhando apenas com uma lista básica de tarefas, ela começa de novo todos os dias. Novas tarefas para o novo dia. É perfeito se você sempre riscar tudo da sua lista. Suponha que você esqueceu um item, e não terá tempo para fazê-lo no dia seguinte, ou no dia seguinte, ou na semana seguinte. Você decide movê-lo para o próximo mês. Você terá que escrevê-lo novamente na sua lista de tarefas em algum momento. Ou você está sujeito a esquecê-lo, o que é o que acontece frequentemente (pelo menos comigo).
É aí que entra a migração. No final de cada dia, você deve revisar o que sobrou e decidir se vai manter ou descartar. Você pode riscar os itens que está descartando ou migrá-los dando a eles uma marca de migração e copiando-os no log semanal ou mensal.
Depois, basta transferir o que está no registro semanal ou mensal daquele mês para o diário, descartando as tarefas que não são mais relevantes.
A migração faz duas coisas:
- Evita que itens sejam perdidos. Ele garante que você nunca se esqueça de fazer uma tarefa só porque ela não foi para uma lista de tarefas futuras.
- Mantém você atento ao que está carregando para o dia seguinte ou qualquer data futura. Na verdade, digitar as tarefas manualmente todos os dias permite que você reavalie regularmente a prioridade delas.
Use os símbolos corretos
Tecnicamente, toda a Bullet Library no Microsoft Word está disponível para você. Você pode usar qualquer um desses símbolos para representar um item. No meu sistema, círculos são notas, triângulos são eventos, pontos são tarefas. Tachado é para cancelar tarefas. Marcar uma tarefa a marca como concluída. Eu represento uma tarefa migrada usando setas.
Você pode usar qualquer símbolo para criar seu sistema, desde que ele seja consistente. Clique no botão de marcador no menu Home e selecione “Define Bullet”. Pressione “Symbol” e escolha um símbolo que você deseja usar. Repita essas etapas para criar toda a biblioteca de símbolos que você usará.
Os bullet journals não precisam ser físicos. Você pode criar um bullet journal para sempre no Microsoft Word que funcione. Manter um diário ajuda a fazer as coisas, suavizando a jornada até seus objetivos.