Por padrão, o Windows apaga automaticamente o histórico de impressão assim que cada documento termina de ser impresso. Com um ajuste simples nas propriedades da impressora, você mantém esse registro visível — e se precisar de um histórico mais longo, o Visualizador de Eventos resolve sem instalar nada.
Ativar histórico de impressão no Windows 10
O histórico de curto prazo fica na fila de impressão da sua impressora. Para habilitá-lo, siga os passos abaixo. Você precisará repetir esse processo para cada impressora instalada.
- Clique com o botão direito no botão Iniciar e selecione Configurações.
- Vá em Dispositivos → Impressoras e Scanners.
- Localize sua impressora na lista, clique nela e depois em Abrir fila.
- Na janela da fila de impressão, clique em Impressora → Propriedades.
- Na aba Avançado, marque a opção Manter documentos impressos.
- Clique em OK para salvar.
Ativar histórico de impressão no Windows 11
O processo no Windows 11 é semelhante, mas o caminho nas configurações mudou um pouco:
- Pressione Windows + I para abrir as Configurações.
- Vá em Bluetooth e dispositivos → Impressoras e Scanners.
- Selecione sua impressora e role a página para baixo.
- Clique em Propriedades da impressora.
- Na aba Avançado, marque Manter documentos impressos e clique em Aplicar.
Para consultar o histórico depois: Configurações → Bluetooth e dispositivos → Impressoras e Scanners → selecione a impressora → Abrir fila de impressão.
Histórico de longo prazo com o Visualizador de Eventos
Se você precisa de um registro completo e permanente de todos os documentos impressos, o Visualizador de Eventos do Windows oferece isso — sem instalar nenhum programa.
Habilitar o registro de impressão
- Clique com o botão direito no Iniciar e selecione Visualizador de Eventos.
- No painel esquerdo, navegue até Logs de Aplicativos e Serviços → Microsoft → Windows.
- Role a lista para encontrar PrintService e expanda a categoria.
- Clique com o botão direito em Operacional e selecione Propriedades.
- Marque a opção Habilitar Registro e defina um tamanho máximo para o arquivo de log. Quanto maior o tamanho, mais tempo o histórico será mantido.
- Clique em Aplicar para salvar.
Consultar o histórico de impressão
- No Visualizador de Eventos, acesse novamente PrintService → Operacional.
- A lista exibirá todos os eventos da impressora — do envio ao spooler até a conclusão ou falha da impressão.
- Na coluna Categoria da Tarefa, os itens marcados como Imprimindo um documento são as impressões concluídas. Falhas também aparecem nesta categoria.
Para facilitar a visualização, agrupe os eventos por categoria:
- Clique com o botão direito no cabeçalho Categoria da Tarefa.
- Selecione Agrupar Eventos por Esta Coluna.
- Minimize as outras categorias e deixe apenas Imprimindo um documento expandida.
Alternativa: PaperCut Print Logger
O Visualizador de Eventos funciona bem, mas a interface pode ser difícil de ler. Se você precisa de uma visão mais clara e organizada do histórico, o PaperCut Print Logger é uma alternativa gratuita que faz exatamente isso.
Ele registra automaticamente todas as impressões com:
- Data e hora exatas da impressão
- Nome do documento impresso
- Nome do usuário do Windows que enviou o documento
- Número de páginas e cópias
Como acessar o painel do PaperCut
Após instalar o PaperCut Print Logger, o painel de administração fica disponível no diretório de instalação. No Windows 10, o caminho padrão é:
C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger
Clique duas vezes no atalho ViewLogs para abrir o painel. No painel, clique em HTML na categoria Exibir para ver o histórico do dia atual. Para exportar, clique em CSV/Excel nas categorias Data (Dia) ou Data (Mês) para gerar um arquivo XLS com o histórico diário ou mensal.
Para a maioria dos casos, ativar a opção Manter documentos impressos nas propriedades da impressora já resolve. Se você precisa de um histórico mais completo e permanente, o Visualizador de Eventos é a opção nativa — sem instalar nada. O PaperCut vale a pena apenas se você quiser exportar os dados ou gerenciar impressões de vários usuários.
Ficou com alguma dúvida ou a opção não aparece na sua impressora? Conta nos comentários o modelo e o sistema que está usando — é possível que haja alguma particularidade do driver.
