Uma das primeiras coisas que você deve considerar ao criar uma apresentação em PowerPoint é garantir que todos possam acessar seu conteúdo. Neste guia, darei algumas maneiras de fazer isso acontecer.
1 Adicione texto alternativo para SmartArt, gráficos e imagens
Texto alternativo – ou texto alternativo, para abreviar – é uma descrição de qualquer conteúdo visual que pessoas com deficiência visual possam achar difícil de ver. Assim como o texto nas caixas de texto, a tecnologia de leitura de tela lê o texto alternativo que você adicionou, por isso é importante descrever claramente o que cada gráfico contém. O texto alternativo deve usar inglês simples e conter frases completas gramaticalmente corretas.
Este gráfico SmartArt contém instruções para preparar uma xícara de chá. Para adicionar o texto alternativo, cliquei com o botão direito no gráfico, cliquei em “Exibir texto alternativo” e adicionei minha descrição à caixa no painel de texto alternativo. Qualquer coisa digitada aqui é salva automaticamente, então posso clicar no “X” no canto quando estiver satisfeito.
Você também precisa adicionar texto alternativo manualmente ao adicionar um gráfico aos slides. No entanto, quando você adiciona uma imagem, o PowerPoint analisa a imagem e gera o texto alternativo automaticamente.
Essa automação geralmente funciona bem, mas ainda vale a pena verificar se ela atende aos critérios que descrevi acima. Por exemplo, o texto alternativo automático do PowerPoint não inclui um ponto final no final da descrição, portanto, ele precisa ser adicionado. O PowerPoint também adiciona “Descrição gerada automaticamente”, que você pode remover depois de editar o conteúdo.
2 Defina a ordem de leitura
Os leitores de tela usam a ferramenta Ordem de leitura integrada do PowerPoint para decidir a ordem em que lerão o conteúdo do slide. Por padrão, os leitores de tela lerão os elementos do slide na ordem em que você os adicionou.
Neste exemplo, adicionei as caixas de texto 2 e 3 depois de adicionar a caixa de texto 1. Isso significa que, embora as caixas de texto 2 e 3 estejam mais acima no slide, elas não serão lidas até depois do título e da caixa de texto 1, o que significa o slide seria confuso para qualquer pessoa que usasse um leitor de tela.
Antes de alterar a ordem de leitura, preciso renomear os itens. Isso tornará muito mais fácil reordená-los mais tarde. Para fazer isso, clique em Selecionar > Painel de seleção na guia Início.
Então, quando seleciono um dos itens da lista, o mesmo objeto fica ativo no slide, para que eu saiba qual deles estou renomeando. Clique duas vezes em um desses itens no Painel de Seleção para alterar seu nome.
Agora, posso alterar a ordem de leitura clicando no menu suspenso “Verificar acessibilidade” na guia Revisão e selecionando “Painel de ordem de leitura”.
Como renomeei os objetos do slide, posso ver claramente a ordem em que eles seriam lidos por um leitor de tela. Basta selecionar um item e clicar nas setas para cima e para baixo para alterar sua posição de ordem de leitura.
3 Siga a regra 6 x 6
Ter muito texto em um slide do PowerPoint torna-o superlotado, confuso e, para algumas pessoas, opressor. Como regra geral, tente não ter mais do que seis marcadores em um slide, com cada marcador contendo seis palavras ou menos.
Claro, pode haver momentos em que isso não seja possível – é importante que você não substitua a clareza pela brevidade – mas ter a regra 6 x 6 em mente enquanto você constrói sua apresentação o ajudará a tornar seu conteúdo mais acessível.
Pelo menos, ter menos texto significa que é mais provável que seu público permaneça focado em você como apresentador, e também é mais provável que você mantenha contato visual com seus espectadores do que leia seus slides, tornando você e sua apresentação mais envolventes .
4 Certifique-se de que cada slide tenha um título exclusivo
Se você seguir a regra 6 x 6, isso poderá levar você a espalhar o conteúdo em dois ou mais slides, quando ele poderia ter sido previamente comprimido em um. Nesse caso, você deve pensar em como irá intitular seus slides, e isso nos traz de volta ao tópico dos leitores de tela.
Primeiro, cada slide deve tenha um título, pois ajuda seus leitores ou espectadores a compreender o conteúdo do slide dentro do contexto mais amplo de sua apresentação. Mais especificamente, títulos de slides repetidos tornam mais difícil para as pessoas navegarem perfeitamente pelo seu trabalho, especialmente se estiverem usando tecnologia de leitura de tela. Até mesmo diferenciando slides semelhantes digitando “(1 de 2)” contribuirá muito para ajudar seus leitores.
Ao adicionar um novo slide em Página inicial> Novo slide, certifique-se de escolher um dos layouts que contém um espaço reservado para título (em outras palavras, evite adicionar um slide em branco). Em seguida, certifique-se de que a primeira coisa a fazer é dar ao slide um título exclusivo.
5 Torne seus links contextuais
Muitas boas apresentações em PowerPoint contêm links para outros slides ou fontes externas, como sites. Independentemente de onde levam o leitor, os links devem fornecer detalhes claros e precisos sobre o destino.
Por exemplo, ter um marcador em um slide que diz “Clique aqui” é inútil para pessoas que usam leitores de tela. Mesmo aqueles que não usam um leitor não saberão aonde o link os levará. Em vez disso, crie o que é conhecido como hiperlink contextual, que incorpora o link como parte da frase.
No exemplo de slide abaixo, o texto com hiperlink informa claramente ao leitor aonde o levará, o link é formatado para distingui-lo do resto da frase e todo o contexto da frase deixa claro que há um slide separado nesta apresentação que contém mais informações.
6 Use fontes e cores acessíveis
Certas fontes e combinações de cores tornarão sua apresentação difícil para pessoas com deficiência visual, incluindo daltonismo, de difícil leitura. Seguir estas dicas ajudará você a otimizar a legibilidade dos seus slides:
- Crie um forte contraste entre as cores de fundo e da fonte. A melhor aposta é usar texto escuro e fundos claros.
- De acordo com Expériaum especialista multissensorial baseado no Reino Unido, os verdes claros e os azuis têm um comprimento de onda mais curto do que as cores mais brilhantes, o que significa que desencadeiam menos estimulação no cérebro de pessoas com autismo, o que significa que podem digerir e processar melhor o ambiente.
- Tente não usar cores para dar ênfase, pois as pessoas com daltonismo podem não ver a diferença tão claramente quanto outras.
- Evite usar letras maiúsculas e não sublinhe o texto excessivamente.
- Escolha suas fontes com cuidado. As melhores opções são sem serifa, grandes o suficiente para serem lidas à distância, e não estreitas ou condensadas. Aptos, Tahoma e Verdana são opções seguras para apresentações acessíveis.
7 Mantenha as tabelas simples (se você precisar usá-las)
Se possível, evite usar tabelas no PowerPoint. Embora sejam uma boa maneira de apresentar certos tipos de dados, sua apresentação se beneficiaria se as informações fossem apresentadas em forma de marcadores. Isso ocorre porque alguns leitores de tela podem ter dificuldade para processar o layout tabular e algumas pessoas consideram as tabelas difíceis de processar.
No entanto, se você deveuse tabelas em sua apresentação de slides, mantenha-as simples. Tente não ter mais do que algumas palavras ou números em cada célula, não deixe nenhuma célula em branco, não mescle células da tabela e tenha linhas e colunas facilmente distinguíveis, incluindo uma linha de cabeçalho clara. Acima de tudo, evite aninhar tabelas dentro de outras tabelas.
Neste exemplo, os dados são mínimos, há um contraste claro entre o plano de fundo e o texto da tabela, as linhas em faixas facilitam a digitalização, o texto é grande e há bordas claras entre cada célula.
Lembre-se de adicionar texto alternativo a qualquer gráfico da sua apresentação.
8 Habilitar legendas
A ferramenta de legendagem em tempo real do PowerPoint é uma ótima maneira de aumentar a acessibilidade da sua apresentação. O programa capta sua voz pelo microfone e adiciona legendas aos slides enquanto você fala.
Ative esse recurso por meio do grupo Legendas e legendas da guia Apresentação de slides. Lá, marque “Sempre usar legendas” e clique no menu suspenso “Configurações de legenda” para selecionar o idioma falado, o idioma da legenda, o microfone correto e onde deseja que as legendas apareçam.
Ao pressionar F5 para apresentar sua apresentação de slides e começar a falar, você verá as legendas aparecerem como num passe de mágica em tempo real.
Quando terminar de criar sua apresentação do PowerPoint, clique em Revisão > Verificador de acessibilidade. Esta ferramenta avaliará a acessibilidade de sua apresentação e fornecerá sugestões úteis quando necessário.