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    7 maneiras pelas quais o Microsoft 365 pode ajudar na sua vida cotidiana


    Usar sua assinatura do Microsoft 365 vai além de trabalhar com aplicativos do Office. Se você precisa arquivar fotos, gerenciar finanças, aumentar a segurança online e muito mais, você pode usá-lo para tornar sua vida cotidiana mais fácil. Vamos dar uma olhada.



    Arquive suas fotos favoritas

    Uma assinatura do Microsoft 365 aumenta seu armazenamento em nuvem do OneDrive de 5 GB para 1 TB. Você pode usar esse espaço extra para arquivar suas fotos e vídeos e preservar suas memórias preciosas. Tudo o que você precisa fazer é habilitar o backup da câmera no aplicativo móvel OneDrive, e ele carregará automaticamente as imagens da galeria do seu telefone para o OneDrive para mantê-las seguras.

    Primeiro, baixe o aplicativo OneDrive do Loja de aplicativos no iPhone ou Google Play no Android. Em seguida, inicie o aplicativo e siga os passos para fazer login na sua conta Microsoft.

    No iPhone, toque no seu avatar no canto superior direito e selecione “Configurações” no menu. Depois, toque em “Carregar Câmera” na seção Arquivos e Fotos.


    Em seguida, ative a opção da conta do OneDrive na qual você deseja armazenar as fotos. Talvez seja necessário dar acesso às suas fotos ao OneDrive.

    Você também pode ativar “Carregar do iCloud” se quiser carregar suas fotos do iCloud.

    No Android, toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela e toque em “Eu” — o ícone de avatar — no menu do lado esquerdo. Depois, toque em “Configurações” à direita.


    Navegando para o "Configurações" tela no aplicativo OneDrive no Android.

    Toque em “Backup da câmera” na seção Opções e toque em “Confirmar” no prompt.

    Se estiver usando um computador, abra o OneDrive em um navegador, crie a pasta e simplesmente arraste e solte suas fotos nela.


    Gerencie seu dia com listas de tarefas

    Usar uma lista de tarefas permite que você gerencie seu dia de forma eficaz, organizando e priorizando tarefas adequadamente. Se você tem um dia agitado pela frente, isso pode reduzir o estresse, tornando tudo administrável.

    Inicie o OneNote, crie um novo bloco de notas e nomeie a primeira página Segunda-feira—você pode criar novas páginas para cada dia da semana. Selecione a aba “Home” e clique em “To Do” na faixa de opções para criar uma checklist. Então, preencha-a com a lista de coisas que você precisa fazer naquele dia.

    Agora você pode marcar os itens da lista conforme os conclui — isso lhe dará uma sensação de realização.


    A melhor parte é que, como o OneNote sincroniza os cadernos entre dispositivos, você também pode acessá-los no seu telefone. Para fazer isso, abra a página com a lista no aplicativo móvel do OneNote e toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Em seguida, toque em “Exibir como lista” na lista de opções e comece a marcar os itens conforme você os conclui.

    Crie um orçamento familiar e gerencie finanças pessoais

    No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho para suas necessidades de orçamento e para acompanhar suas finanças. Você pode criar uma do zero se souber como trabalhar com fórmulas do Excel e estruturar as linhas e colunas. Se não, você pode usar um dos muitos modelos que o Excel fornece.

    Para fazer isso, abra o Excel e clique em “Mais Modelos” à direita. Em seguida, selecione a aba “Orçamentos” e escolha o modelo de orçamento que se encaixa em suas necessidades.


    Um bom modelo para usar é o “Personal Monthly Budget”. Este modelo tem todas as colunas, linhas e fórmulas que você precisa para calcular sua renda mensal projetada e real e seus custos mensais projetados e reais.

    Certifique-se de editar o modelo para que ele atenda à sua situação. Você pode editar facilmente colunas, linhas e fórmulas conforme necessário.


    Criar convites para eventos

    Se você tem as habilidades de design para criar os convites, você pode usar o PowerPoint. Você pode encontrar inspiração em lugares como Pinterest, Dribbble e Behance para criar algo criativo ao projetar do zero. Se não, você pode usar um dos modelos disponíveis.

    Para fazer isso, abra o PowerPoint e clique em “Mais Temas” à direita. Clique na barra de pesquisa, digite convite na caixa de texto e pressione Enter para pesquisar modelos de convite.

    Depois de encontrar o modelo que deseja, abra-o no PowerPoint e edite-o para atender às suas necessidades. Você também pode baixar mais modelos on-line se não encontrar o que precisa no PowerPoint. Um bom lugar para procurar modelos gratuitos é o Microsoft Criar site ou SlidesCarnaval.


    Acompanhe seus hobbies e interesses

    No OneNote, você pode usar um caderno para agrupar todos os seus hobbies e interesses. Então, você pode criar seções dentro do caderno para cada hobby e interesse.

    Nas seções, você pode adicionar páginas para atividades específicas dentro de um hobby ou interesse em particular. Para fitness, isso pode ser os tipos de exercícios, cronogramas, marcos e metas. Para videogames, isso pode ser sua biblioteca de jogos, jogos que você está jogando no momento, jogos que você concluiu, sessões de tempo de jogo programadas e listas de desejos.

    Um exemplo de caderno de hobbies e interesses no OneNote.

    Certifique-se de marcar alguns itens como importantes para que você possa filtrar facilmente o que precisa ser priorizado. Para fazer isso, selecione a aba “Home” e clique em “Importante” na faixa de opções.


    O "Importante" marca no OneNote.

    E como o OneNote sincroniza blocos de anotações em todos os dispositivos, você pode acessar seus blocos de anotações em seus dispositivos móveis e atualizá-los em qualquer lugar.

    Planeje eventos com a família e amigos

    Se você estiver planejando um evento com a família e amigos, como uma festa de aniversário, reunião de fim de ano, noite de jogos ou reunião, você pode planejar tudo no Excel. Você pode criar uma pasta de trabalho para o evento, com planilhas separadas para orçamentos, listas de tarefas, atividades divertidas, participantes, comitês de planejamento e assim por diante.

    Depois, você pode compartilhar a pasta de trabalho com outras pessoas. Para fazer isso, clique em “Compartilhar” no canto superior direito da tela e então selecione “Compartilhar” no menu.


    Compartilhando uma planilha do Excel.

    Depois, siga as instruções para entrar na sua conta da Microsoft e salvar o documento no OneDrive. Depois, insira os endereços de e-mail das pessoas que estão planejando o evento com você e clique em “Enviar” para adicioná-los à pasta de trabalho.

    Enviando um link de convite para uma pasta de trabalho no Excel.

    Agora todos poderão editar a pasta de trabalho, deixar comentários e levar os planos adiante.

    Melhore sua segurança diária online

    Se você tiver vários dispositivos (Windows, Mac, Android ou iOS) que estão constantemente online, o aplicativo Microsoft Defender — que não deve ser confundido com o antivírus Microsoft Defender no Windows — os mantém seguros com proteção de dispositivos.


    A proteção do dispositivo verifica os links em que você clica e os aplicativos e arquivos que você baixa para malware. Ela também protege seus dispositivos, assim como os da sua família, de ataques de phishing. Você pode gerenciar tudo a partir do painel limpo e fácil de usar do Microsoft Defender.

    O painel do Microsoft Defender no Windows.

    Ao detectar algo suspeito, ele envia um alerta com instruções para eliminar a ameaça potencial. Ele está disponível como parte da assinatura individual e familiar do Microsoft 365.

    Para residentes dos EUA, o Microsoft Defender também oferece monitoramento de roubo de identidade. Esse recurso vasculha a web aberta e escura em busca de violações e alerta você se detectar uma que contenha informações sobre você ou sua família. Então, você receberá um relatório detalhado sobre as próximas etapas, a causa da violação e as etapas preventivas.



    Há muitas coisas que fazem o Microsoft 365 valer a pena, incluindo a capacidade de usá-lo na sua vida diária. Este guia é apenas um começo para ajudar você a encontrar maneiras de aproveitá-lo ao máximo fora do escritório.

    E por US$ 6,99 para o plano individual, é bastante acessível, considerando todas as excelentes vantagens, recursos e aplicativos que ele oferece.

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