Escolher as fontes certas para usar no Excel pode ser a diferença entre uma planilha legível e uma planilha inútil. Afinal, não faz sentido criar uma planilha onde todos cantam e dançam se as pessoas não conseguem ler os dados!
Neste artigo, falarei sobre algumas coisas que você deve considerar ao selecionar fontes no Excel, seja para rótulos em seus gráficos ou no conteúdo das células da sua planilha.
As pessoas que assinam o Microsoft 365 têm acesso a mais fontes no Microsoft Excel do que aquelas que não o fazem. No entanto, este artigo se aplica a qualquer pessoa que use todos os níveis e versões do Excel.
Distinguir entre letras e números
A principal coisa a se pensar é se seus dados podem ser mal interpretados, e em nenhuma situação isso é mais provável do que quando letras podem ser confundidas com números, ou vice-versa. Mais especificamente, verifique se há uma distinção clara entre a letra O e o número 0, bem como entre um i maiúsculo, um L minúsculo e o número 1.
Distinguir entre O e 0
O principal fator de distinção entre O e 0 geralmente é a largura do caractere – a letra O geralmente é mais larga que o número 0. No entanto, com algumas fontes, isso não é tão claro.
Revendo as fontes comumente usadas na captura de tela acima, a letra O de Franklin Gothic Brook é apenas um pouco mais larga que seu número 0, e o número 0 de Georgia se parece com uma letra O minúscula. Isso pode causar problemas em situações em que números e letras são combinados , como em códigos ou números de série.
Por outro lado, as distinções mais aparentes entre a letra e o número estão em Aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI e Times New Roman, principalmente porque seus números 0 são muito estreitos. O Terminal vai um passo além e inclui um tachado no número 0, adicionando aquela diferença extra entre os dois.
Distinguindo entre I, l e 1
A decifração entre esses três caracteres depende muito de eles terem serifas (traços curtos anexados às extremidades do número ou da letra) e, se tiverem, de quão pronunciados são.
Esta lista levanta muitas questões. Observe como o L minúsculo em Courier New é surpreendentemente semelhante ao número 1, e como o i maiúsculo de Arial é idêntico ao L minúsculo. Na verdade, quando você analisa a lista mais de perto, há um cruzamento estranho entre o três caracteres na maioria dessas fontes.
Ironicamente, o mesmo também poderia ser dito da fonte usada neste artigo (Roboto), mas como os dígitos e as letras são escritos no contexto de títulos ou frases, é menos importante poder fazer essa distinção. Por outro lado, é importante quando os caracteres são apresentados independentemente em células separadas ou em sequências menos lógicas com outros números ou letras.
As melhores fontes para separar esses três caracteres são Aptos, Tahoma, Verdana e (infelizmente) Comic Sans MS. Você também pode argumentar que Cambria torna esses três caracteres mais distinguíveis do que a maioria das fontes.
Usando fontes estreitas ou condensadas
De modo geral, fontes estreitas ou condensadas são mais difíceis de ler. De acordo com Verificador de acessibilidadeas fontes que “proporcionam espaçamento adequado entre letras e caracteres” são as mais acessíveis. O serviço também afirma que fontes de “largura estreita” ou “fina” são consideradas menos acessíveis.
Muitas fontes padrão no Excel, incluindo Aptos, Arial, Calibri, Franklin Gothic Book, Georgia, Rockwell, Segoe UI e Verdana, todas têm adaptações estreitas ou leves que você faria bem em evitar se quiser que seus dados sejam mais legíveis para todos . O mesmo vale para fontes cujo formato padrão é estreito ou leve, como Agency FB, Niagara Engraved, Onyx e The Hand.
Algumas fontes afetam a altura da linha
Você notou que, nas duas primeiras imagens acima, as linhas 7 e 13 eram mais altas que as outras? Isso ocorre porque algumas fontes são naturalmente maiores que outras, mesmo que as configurações de tamanho da fonte sejam as mesmas. Como Microsoft explica“A discrepância nas métricas de fonte é uma função de como o Microsoft Windows relata as informações de fonte ao Microsoft Excel.”
Assim como Comic Sans MS e Segoe UI nas capturas de tela acima, Bauhaus 93, Blackadder ITC, Bradley Hand ITC, Dubai, Yu Gothic e muitos outros afetarão a altura da linha do Excel, então isso é algo a considerar ao procurar maneiras de apresente sua planilha Excel de forma consistente e organizada. A tabela abaixo mostra várias fontes e suas respectivas alturas de linha no tamanho de 16 pt. Incluí Aptos na parte superior como fonte padrão da Microsoft (no momento em que este artigo foi escrito), o que não afeta a altura da linha.
Usando Números Silísticos
Resumindo, o Excel não é o lugar para experimentar fontes criativas. Em vez disso, como já disse repetidamente, seu objetivo no Excel deve ser tornar seus dados o mais fáceis de ler possível. Para esse fim, não é recomendado usar fontes que pareçam ter sido escritas à mão, tenham movimentos e serifas sofisticados ou que sejam estilísticas de alguma forma. Observe como as fontes na tabela abaixo impediriam até mesmo o analista mais atento de ler os dados com eficiência e precisão.
Mesmo algumas fontes comumente usadas, como Georgia, têm propriedades estilísticas que são inadequadas para processamento sério de números. Observe a inconsistência entre as bordas superior e inferior dos números.
Por outro lado, as fontes da tabela abaixo geralmente apresentam os números com muito mais clareza e se prestam a uma planilha mais amigável.
Então, quais fontes você deve usar no Excel?
Já falei com você sobre como garantir a clareza entre números e letras, evitar fontes menos acessíveis, considerar como diferentes fontes afetam o layout da sua planilha e a adequação dos tipos de letra artísticos – tudo isso deve contribuir para sua decisão sobre qual fonte usar. para usar no Excel.
Na minha opinião, a Microsoft acertou em cheio com o Aptos como fonte padrão para planilhas do Excel (no momento em que este artigo foi escrito). Tem diferenças claras entre números e letras que outras fontes podem confundir, não é nem muito estreito nem muito amplo, não afeta negativamente o comportamento das minhas planilhas e é fácil de ler.
Independentemente da minha opinião, aqui estão alguns pontos finais a serem considerados:
- Seja consistente: Esteja você digitando um documento do Word, criando uma apresentação impressionante do PowerPoint ou elaborando uma planilha complexa, tente usar uma fonte.
- O contexto é sempre fundamental: A planilha é apenas para você? Então, contanto que você esteja satisfeito, você pode escolher a fonte que quiser! No entanto, se você for compartilhar sua planilha com seus colegas de trabalho, opte por uma fonte clara, acessível e profissional.
- O que sua planilha contém? Se sua planilha tiver muito texto, a fonte escolhida importa menos. Por outro lado, se a sua planilha estiver repleta de números, a escolha da fonte poderá afetar significativamente a capacidade das pessoas de receber seus dados.
Embora os programas da Microsoft venham com uma longa lista de fontes para escolher, você pode baixar e adicionar mais fontes a essa lista para ter uma seleção ainda mais abrangente.
