Estou removendo a Microsoft da minha vida: veja como

Eu uso produtos da Microsoft há mais de uma década. Embora eu aprecie minha experiência com a Microsoft e admire os aplicativos ricos em recursos que ela oferece, escolhi me afastar deles. Compartilharei minha jornada de afastamento da Microsoft e discutirei as alternativas que encontrei.

1 Substituir um laptop Windows por um MacBook

Minha decisão de mudar do Windows para o macOS não foi baseada na insatisfação com o sistema operacional; em vez disso, foi motivada pela experiência excepcional que meu MacBook oferece.

Comparado ao meu laptop Surface, o MacBook se destaca em todos os aspectos. A duração da bateria é significativamente maior, permitindo que eu trabalhe em qualquer lugar sem procurar constantemente por uma tomada. Em termos de desempenho, o MacBook supera o Surface, lidando com tarefas intensivas sem esforço, sem os problemas frustrantes de superaquecimento que eu costumava enfrentar antes.

Além disso, o macOS inclui um conjunto de ferramentas de produtividade — Pages, Numbers e Keynote — que são oferecidas gratuitamente. Embora esses aplicativos não sejam minhas ferramentas principais para trabalho diário com documentos, planilhas e apresentações (mais sobre isso depois), eu os uso ocasionalmente para edições rápidas e visualização de documentos.

Desde que mudei para o macOS, tenho desfrutado de uma experiência de computação mais suave e confiável, reforçando minha decisão de deixar o Windows para trás.

Se você estiver procurando por uma opção mais acessível, compre um Chromebook ou instale o ChromeOS no seu laptop Windows.

2 Troque o Microsoft Edge pelo Google Chrome

Logo após comprar meu laptop Windows, troquei o Chrome pelo Microsoft Edge, principalmente por causa do uso eficiente de recursos de RAM e CPU. Essa mudança melhorou notavelmente o desempenho do navegador na época, proporcionando uma experiência mais responsiva. O tamanho mais leve do Edge também melhorou o desempenho geral do sistema.

No entanto, após a transição para um MacBook, voltei a usar o Chrome por vários motivos convincentes. Os problemas que inicialmente me levaram a mudar para o Edge no meu laptop Windows, como desempenho lento e superaquecimento, não estavam mais presentes no meu MacBook. Além disso, eu já estava familiarizado com os recursos e a interface do usuário do Chrome.

Mais importante, a forte integração do Chrome com outros serviços do Google para os quais eu estava migrando — como Gmail, Google Docs e Google Drive — criou um ecossistema simplificado. Recursos semelhantes ao Edge, como um gerenciador de senhas integrado, recursos de sincronização, recursos avançados de segurança e uma interface intuitiva, facilitaram uma transição mais suave.

Embora o Chrome tenha excelentes recursos, o que o torna uma ótima escolha para muitos, o Brave é uma excelente alternativa se você estiver procurando uma solução focada na privacidade.

3 Aplicativos do Microsoft Office com aplicativos do Google Workspace

O Google Docs oferece vários benefícios importantes em relação ao seu equivalente da Microsoft, facilitando a troca. A primeira grande vantagem é que ele é gratuito, enquanto eu tive que assinar o Microsoft 365 para usar o Microsoft Word. Graças ao seu compartilhamento de links simples e recursos adicionais, a colaboração é mais fácil no Google Docs.

Além disso, como estou me afastando do OneDrive, a integração com o Google Drive torna o gerenciamento de documentos perfeito. Sendo baseado em nuvem, os documentos são salvos automaticamente, e posso acessá-los de meus outros dispositivos, como meu Chromebook e smartphone. Com o salvamento em tempo real, não corro o risco de perder horas de trabalho devido a uma falha.

Prefiro a interface do Docs porque é menos desorganizada e mais amigável para iniciantes, facilitando a criação e o gerenciamento de arquivos. Mudar para o Google Docs para criação de documentos foi uma das melhores decisões. Embora eu não use o Google Sheets e o Google Slides com frequência, eles são minha escolha preferida para trabalhos ocasionais.

Se você está pensando em mudar para o ecossistema da Apple, aplicativos do iWork como Pages, Keynote e Numbers são excelentes alternativas aos aplicativos do Microsoft Office. Eles também são gratuitos para usar.

4 Microsoft Outlook com Gmail

Embora eu pudesse ter continuado a usar o aplicativo Outlook no macOS, optei por migrar exclusivamente para o Gmail. Essa mudança foi motivada por vários fatores.

Tendo usado o Gmail por anos junto com o Microsoft Outlook, a transição não foi difícil. Recursos como funcionalidade de pesquisa poderosa, respostas inteligentes, soneca de e-mail, um filtro de spam um pouco melhor e a capacidade de integrar várias contas de e-mail em uma interface simplificaram meu gerenciamento de e-mail.

Outro motivo importante foi a integração perfeita do Gmail com o ecossistema mais amplo do Google. Conforme eu migrei dos aplicativos do Microsoft Office para alternativas gratuitas como Docs, Sheets e Calendar, que o Google oferece, mudar para o Gmail tornou o gerenciamento de documentos e a colaboração em tempo real muito mais fácil.

Com funcionalidade similar e um pouco melhor, não me arrependo de ter deixado o Microsoft Outlook para trás. Se você quer se afastar do Microsoft, mas não está interessado em usar alternativas do Google, considere clientes de e-mail alternativos como Apple Mail, Zoho Mail, ProtonMail, Mailfence e outros.

5 OneDrive com Google Drive

Mudar do OneDrive para o Google Drive foi uma decisão natural, pois me afastei do ecossistema da Microsoft. O Google Drive oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, três vezes mais do que os 5 GB gratuitos que eu teria recebido após cancelar a assinatura do Microsoft 365. Essa mudança também me poupou o custo de usar o OneDrive.

Além disso, o Google Drive fornece quase os mesmos recursos do OneDrive, se não mais. Recursos como controle de versão de arquivo e acesso offline me permitem acessar e recuperar documentos sem uma conexão com a internet. Assim como o OneDrive, o Google Drive está disponível na maioria dos sistemas operacionais, permitindo que eu acesse o conteúdo de vários dispositivos.

Ele também oferece autenticação de dois fatores e recursos de segurança aprimorados, semelhantes aos que eu tinha com o OneDrive. O Google Drive também se integra perfeitamente com outros serviços do Google que eu uso. O único recurso que sinto falta é o Personal Vault do OneDrive, que torna o salvamento de arquivos confidenciais mais fácil e seguro ao adicionar uma camada extra de proteção.

Embora o Google Drive seja um excelente substituto para o OneDrive, você pode considerar soluções alternativas de armazenamento em nuvem, como iCloud, iDrive, Mega, Sync e muito mais.

6 Calendário do Outlook com o Google Agenda

Após a transição bem-sucedida para os aplicativos e serviços do Google Workspace, dei adeus ao Outlook Calendar. A mudança foi surpreendentemente tranquila. Posso criar eventos diretamente de e-mails e adicionar links do Google Meet em convites de calendário. Isso me permite manter-me organizado e gerenciar minhas reuniões e tarefas de forma eficiente.

A interface do Google Calendar é mais atraente do que a do Outlook Calendar. O aplicativo móvel oferece funcionalidade semelhante à versão web, o que não é o caso das versões para smartphone e desktop do Outlook. Além disso, a maioria dos recursos do Google Calendar estão disponíveis gratuitamente, enquanto o Outlook Calendar restringe certos recursos para usuários gratuitos.

Se você já usa produtos Zoho ou Proton, mudar para o Zoho Calendar ou o Proton Calendar pode ser uma escolha melhor do que o Google Calendar, que funciona melhor com produtos Google.

Até agora, estou bem satisfeito com minha transição dos produtos e serviços da Microsoft para opções alternativas. Eles não só reduziram os custos extras que eu estava incorrendo, mas também simplificaram minha experiência geral.

Se você está pensando em mudar da Microsoft, mas está hesitante, minha experiência teria fornecido insights sobre o que você pode esperar. Apenas tenha em mente como todos os novos componentes de software precisarão interagir uns com os outros ao tomar sua decisão — mudar para um software que não funciona bem junto vai ser uma dor de cabeça.